Integrità e Codice Etico

Il sistema di controllo interno di Mandy srl a socio unico è delineato nel cosiddetto “Modello 231″, formalizzato con delibera dei titolari in data 10.01.2018 ed aggiornato in data 08.02.2021 in relazione ai nuovi reati.

Il Modello 231 contiene l’insieme organico e strutturato di principi, regole e disposizioni riguardanti la struttura organizzativa-operativa, il reporting e la gestione della normativa della nostra Società.

Insieme al Codice Etico, esso rappresenta uno strumento di riferimento per la gestione del sistema di controllo delle attività sensibili finalizzato alla prevenzione del rischio di commissione dei reati previsti dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, e all’esclusione delle Società dalla responsabilità amministrativa a essi connessa.

Il Codice Etico indica i principi generali di trasparenza, correttezza e professionalità cui si ispirano le Compagnie nella conduzione degli affari.

Il componente dell’Organismo di Vigilanza, che riferisce alla Direzione Generale, è l’Avv. Barbara Anzani.

Una descrizione più completa dei compiti e dei poteri affidati all’Organismo di Vigilanza è riportata nei documenti predisposti:

Per inviare segnalazioni, chiarimenti o informazioni, è possibile contattare via mail il membro OdV mediante email: odv@mandy.it tramite l’apposito modulo segnalazioni ODV.

Whistleblowing

In applicazione del D. Lgs. 24/2023 in materia di “protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali” (di recepimento della Direttiva UE 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali), Mandy srl a socio unico incoraggia  i Dipendenti, Collaboratori, Fornitori, Tirocinanti, Azionisti, Consulenti nonché chiunque presti la propria attività per Mandy srl a socio unico (anche se il rapporto giuridico con la Società non è ancora iniziato) a segnalare eventuali condotte illecite che ledono l’integrità della Società o l’interesse pubblico, di cui il Segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo con la Società (tali segnalazioni sono più comunemente definite con il termine anglosassone “Whistleblowing“).

Che cosa si può segnalare – condotte illecite oggetto di Segnalazione

Possono essere segnalati:

• condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 8 giugno 231/2001 e violazioni del Modello 231;
• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione della normativa europea o nazionale, relativamente ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea (a titolo esemplificativo, le frodi, la corruzione e qualsiasi altra attività illegale connessa alle spese dell’Unione Europea);
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno (a titolo esemplificativo: violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di stato); atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea.

Sono escluse dall’oggetto della Segnalazione le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad interessi personali, segnalazioni in materia di difesa e sicurezza nazionale, segnalazioni relative a violazioni già disciplinate nelle direttive e nei regolamenti dell’Unione europea che già garantiscono apposite procedure di segnalazione in alcuni settori speciali (es: servizi finanziari, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, sicurezza nei trasporti, tutela dell’ambiente).

Trattamento dei dati personali

Tutti i dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, con particolare riguardo per la riservatezza dell’identità dei soggetti coinvolti e per la sicurezza del trattamento.
La piattaforma è strutturata in modo da garantire il rispetto dei principi di protezione dei dati personali e di massima riservatezza, affinché solo il Gestore delle Segnalazioni e le persone coinvolte nella gestione della Segnalazione possano accedere ai dati sensibili ed alle informazioni rilevanti.

Per saperne di più consulta l’Informativa Privacy

Canali interni di Segnalazione messi a disposizione del Segnalante

Al fine di promuovere la segnalazione di eventuali violazioni, Mandy Group srl a socio unico ha istituito un canale interno disponibile attraverso una piattaforma informatica accessibile tramite il seguente link https://mandygroup.trusty.report. Prima di accedere alla piattaforma si invita a prendere visione dell’informativa completa sulla privacy.

Gestore delle Segnalazioni

Le Segnalazioni verranno ricevute e gestite dal Gestore delle Segnalazioni quale soggetto espressamente autorizzato a trattare i dati di cui al presente processo ai sensi dell’art. 29 e 32 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, nonché appositamente formato sulla disciplina del Whistleblowing ed in materia di protezione dei dati personali.
Al Gestore delle Segnalazioni spetta il compito di ricevere e valutare in via preliminare la Segnalazione ricevuta, al fine di determinare se soddisfa o meno i requisiti fondamentali e può essere considerata idonea alla trattazione ed eventuale successiva analisi ed indagine.
Entro 7 giorni dalla ricezione, sarà dato un avviso di ricevimento della segnalazione ed entro 3 mesi da tale avviso verrà fornito un riscontro sul seguito che viene dato o si intende dare alla segnalazione.

Principi Generali e Tutele

La Società si impegna a proteggere la riservatezza dell’identità del Segnalante, del Segnalato, dei facilitatori e di qualsiasi altra persona menzionata nella segnalazione, così come la riservatezza delle informazioni contenute nella segnalazione stessa e della documentazione ad essa allegata.
Le segnalazioni possono essere utilizzate solo per il necessario seguito e gestione delle stesse.
Non è consentita, né tollerata alcuna forma di ritorsione personale o professionale in ragione della segnalazione effettuata.

Canali esterni di segnalazione e Divulgazione pubblica

Qualora la Segnalazione abbia ad oggetto le violazioni delle norme dell’Unione Europea ed il Segnalante abbia già effettuato una segnalazione con canale interno e la stessa non abbia avuto seguito, o abbia fondato motivo di temere che dalla stessa possano derivare ritorsioni o un evidente o imminente pericolo per l’interesse pubblico, oppure, qualora sussista una delle condizioni previste dall’apposita Procedura, è possibile procedere con una segnalazione esterna attraverso i canali messi a disposizione dall’ANAC (https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing), o effettuare una c.d. divulgazione pubblica (tramite la stampa o mezzi elettronici o mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone).